Sud Contractors recrute Assistant Direction Bilingue

  • Description du poste


    Assiste le Directeur Général afin d'optimiser la gestion son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).


    Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.


    Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).


    Activités et compétences de base


    Accueillir une clientèle
    Filtrer des appels téléphoniques
    Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
    Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
    Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
    Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
    Réaliser la gestion administrative des contrats
    Organiser des déplacements professionnels
    Préparer et organiser des réunions
    Saisir des documents numériques
    Réaliser la gestion administrative du courrier


    Compétences
    Outils bureautiques
    Gestion administrative
    Normes rédactionnelles
    Sténographie
    Méthode de classement et d'archivage
    Modalités d'accueil
    Techniques de prise de notes
    Techniques de numérisation


    Activités et compétences spécifiques
    Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
    Construire un dossier professionnel
    Concevoir un tableau de bord
    Réaliser un suivi d'activité
    Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
    Archiver des documents de référence
    Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
    Organiser des actions de communication
    Réaliser un suivi administratif du personnel
    Organiser la logistique des recrutements et des formations
    Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
    Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
    Coordonner l'activité d'une équipe


    Profil du poste


    De formation BAC+3/+4/+5 en assistanat de direction , vous être rigoureuse et faites preuve de fermeté et avez une bonne capacité d’adaptation.
    Organisée, sérieuse, autonome et responsable vous savez gérer vos priorités.


    Dossiers de candidature


    Envoyer Candidature à career@sudcontractors.com

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