Life TV recherche un(e) (01) Assistant(e) Exécutif(ve)

  • Formation : 


    Bac+2 minimum en Assistanat de direction, Secrétariat multilingue, Assistanat de gestion ou formation similaire ;



    Expérience professionnelle : 
    3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans des fonctions de gestion ou de gestion administrative ;


    Qualités personnelles : 
    polyvalent, parfait sens de discrétion et de diplomatie, passionné, bonne capacité d’adaptation, présentable, bon esprit analytique, organisé, disponible, dynamique, bonnes aptitudes rédactionnelles, maîtrise parfaite de Microsoft Office, bonne maîtrise des réseaux sociaux, encore meilleur sous pression, multilingue idéalement bilingue !


    Il aura pour missions essentielles de / d’ :
    1/ Optimiser le temps des cadres dirigeants:
    - hiérarchiser et fixer les rendez-vous du Directeur et du Directeur Adjoint;
    - veiller à la cohérence et à l’organisation des rendez-vous en fonction des autres obligations et missions ;
    - assurer la bonne communication interne et externe


    2/ Prendre en charge et traiter l’ensemble des sollicitations destinées au Directeur dans le respect de la plus grande confidentialité :
    - réceptionner les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission ;
    - réceptionner, dépouiller, trier le courrier (papier et électronique), le transmettre aux responsables concernés ou y répondre directement ;
    - mettre en forme des courriers, rapports, notes de synthèse ; 
    - mettre en forme des supports de présentation


    3/ Organiser et/ou préparer les réunions des dirigeants ainsi que certaines manifestations :
    - organiser la logistique des réunions et missions (en ou hors RSA) : hôtel, billets, prises de rdv, etc. ;
    - préparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions/missions : réunir l’information utile et nécessaire sur les projets/participants.


    Envoyez votre CV à
    recrutement@lifetv.ci


    #Job


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